Используют ККТ или контрольно-кассовую технику при наличных расчетах с организациями и физическими лицами, за исключением тех случаев, когда применяются БСО или бланки строгой отчетности. Важно знать, где купить кассовую технику? и помнить о том, что покупка ККТ производится в специальных фирмах при заключении договора на тех. обслуживание. Модель нового кассового аппарата обязательно должна быть в списке «Государственного реестра контрольно-кассовой техники», учитывая всевозможные ее обновления, в которых старые модели исключаются.
После обязательной регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции, находящейся по месту прописки, можно смело приступать к его использованию. В момент оплаты кассовый аппарат выдает покупателю кассовый чек. В «Положении о регистрации и применении кассовых аппаратов, используемых организациями и ИП» содержит необходимые требования к ККТ, которые касаются наличия документов, исправности, наклеек, фискальной функциональности и пломб.
Для регистрации необходимо подать заявление по специальной форме, сопровождая ее техническими документами, которые обязаны вернуть в 5-7-дневный срок вместе с карточкой о регистрации.
Применение кассового аппарата после окончания нормативного срока амортизации запрещено, а ККТ должен быть снят с регистрации. Исключенный из госреестра аппарат можно применять только до окончания срока амортизации за условием полной исправности оборудования. Не использование ККТ не снимает ответственности с организации, которая должна снять такой аппарат с регистрации путем отправки заявления туда, где проходила процедура регистрации.