Что можно сделать для того, чтобы оптимизировать те ресурсы, которые расходуются компанией во время прохождения аудиторской проверки? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нужно рассмотреть все то, на что в большинстве случаев тратится время во время, когда проводится корпоративный аудит в компании. Стоит отметить, что в основном это два следующих момента:
1. Первое, это общение с самими аудиторами. Анкетирования и интервью занимают довольно большую часть аудиторской проверки. Таким образом, сотрудникам различных уровней приходится отвлекаться от работы на Facebook.
2. Второе, это предоставление документов и различных выгрузок из систем бухгалтерского учета. Так как предоставлять проверяющим аудиторам оригиналы неправильно и неразумно, сначала необходимо сделать копии со всех официальных документов.
Следовательно, нужны методы, позволяющие сократить количество времени, которое потрачено на данные два пункта. При этом эти методы заключаются в следующем:
1. В том случае, если в вашу фирму внедрена довольно эффективная система, связанная с внутренними контролями, то проверяющие аудиторы, после тестирования этой программы и подтверждения ее эффективности, будут в состоянии на нее положиться. На деле все это означает, что объемы аудиторских выборок будут несколько меньше. При этом количество областей, подвергаемых проверке, также уменьшится. Для вас это будет значить, что время, потраченное сотрудниками на предоставление необходимых документов аудиторам, будет уменьшено, денег проверяющие аудиторы попросят также меньше, потому что потратят на работу небольшое количество времени. При этом вам стоит обратить внимание на то, что все вышеперечисленное не было учтено в списке важных задач, выявленных при создании системы внутренних контролей. А это является дополнительным плюсом, который получите вы и ваша компания. При этом у вас не будет дополнительных трат.
2. Постарайтесь организовать проверяющим аудиторам режим одного окна. Для этого нужно выделить определенного человека, который сможет выполнить массу организационных работ, но при этом сможет сэкономить массу времени всем остальным участникам данной проверки.